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Manual programa DDD 2000 (03-02-2005) ver 5.0.15

Manual programa DDD Lite (04-02-2005) ver 5.0.10
Manual Módulo ASLegio 2005 (07-02-2005)

Novedades versión 9.0 del 01-02-2009 (desde el 01-02-2008)

- AL borrar factura, borra recibos si tiene y si es la ultima resta uno al contador
- Se han mejorado los listados de trabajos pendientes desde la lista de trabajos pendientes
- Se han mejorado los listados de trabajos planificados desde la lista de trabajos planificados
- Listado de clientes alfabetico
- Almacena ultima configuracion menu ver facturas ordenadas por fecha inversa
- Almacena ultima configuracion menu ver facturas empresa por defecto
- Almacena ultima configuracion menu ver facturas año actual
- En las alertas del dia aparece el primer vencimiento de la facturas
- Se ha mejorado la impresion de la ficha del cliente
- Se ha mejorado la impresion de la ficha del aviso
- Se ha mejorado la impresion del listado de avisos
- En DDD Lite se ha añadido nº carnet aplicador
- En el listado de trabajos planificados se ha añadido el nombre del aplicador
- En gastos asociados se puede incluir descuento para la facturación
- En la lista de trabajos pendientes se puede filtrar por actividad
- Ventana en calendario Trabajos del mes del aplicador
- Se ha añadido facturacion a 60-90-180-270
- Se ha mejorado el listado de facturas pendientes de emision se ha añadido forma de pago y mediante
- EN el listado de facturas pendientes se puede elegir empresa y ordenarlo por nif, alfabetico o fecha
- En el menu ver - estado cuenta contable se puede listar las facturas pendientes de emision
- En el menu ver - estado cuenta contable se puede listar las facturas pendientes de pago
- En el menu ver - estado cuenta contable se puede listar las facturas emitidas
- En el menu ver - estado cuenta contable se puede listar por empresas y por cuentas contables
- En el listado de trabajos pendientes se pueden seleccionar varias zonas a la vez
- En el listado de trabajos planificados se pueden seleccionar varias zonas a la vez
- En los avisos se pueden ver/imprimir por zonas
- Las salidas de almacen se pueden asignar a una delegacion
- Las entradas de almacen se pueden asignar a una delegacion
- Las averias de almacen se pueden asignar a una delegacion
- Las devolucione de almacen se pueden asignar a una delegacion
- Se puede quitar un producto que se utilice de las fichas de todos los clientes a la vez, sin cambiarlo por otro
- Se ha añadido un listado de clientes que usan un producto
- Se ha añadido una carta con incidencias
- Se pueden imprimir los certificados desde el historico (solo los que renovemos a partir de la ver. 9)
- En gastos a cliente se puede desestimar un gasto para el calculo de rentabilidad solo con marcarlo
- En coste por tratamiento se puede imprmir el coste de un tratamiento o el todos los tratamientos del cliente
- En los recibos bancarios se puede modificar el texto del concepto que aparecera en el recibo
- Se ha añadido un metodo de facturacion nuevo: por fecha fin de contrato
- Se puede imprimir un plano sin datos de cliente y descripción
- Se ha añadido un listado de trabajos pendientes básico agrupado por zonas
- Se ha añadido la impresion multiple de fichas del cliente pòr fin de contrato y comercial
- Se ha añadido listado de recibos pendientes de remesar
- Impresion multiple de avisos de la vista seleccionada
- Se han mejorado la totalización de importes en los listados de facturación
- Desde la ficha del cliente podemos tener un listado de los avisos que ha dado
- Las observaciones de la factura se han añadido en la misma pantalla
- En tipo de cliente se ha añadido DDD-LAB y LAB
- Búsqueda nueva de facturas entre importes (sin decimales)
- En el listado de facturas sin pagar por vencimiento se ha añadido la fecha de la factura
- Se ha añadido nº de factura en pedidos
- Listado de pedidos pendientes de pago
- Se pueden realizar facturas con descuento automáticas desde los gastos del cliente
- En texto de facturas se ha añadido un porcentaje para poder incluirlo en las lineas de concepto
- Se han mejorado los listados de almacen (valorandolos)
- Se puede configurar IVA por defecto al dar de alta cliente
- Se puede configurar IGIC por defecto al dar de alta cliente
- Se ha añadido la facturación a 90 y 120 días
- Se ha añadido la facturación a 60 y 90 días

Novedades versión 8.0 del 01-02-2008 (desde el 18-12-2006)

- Se puede configurar el programa para que no copie la cuenta contable al copiar el cliente a otra ficha
- Listado de trabajos pendientes ordenados por población
- Se puede cambiar un producto por otro a todos los clientes a la vez
- Listado de clientes agrupados por zona
- Listado de clientes agrupados por cif
- Listado de clientes agrupados por delegacion
- En la ficha del cliente en tipo se ha añadido: S.H., LEGIONELLA, DDD-S.H., DDD-LEG., DDD-LEG.-S.H.
- Búsqueda de trabajos pendientes por dia y hora favorito
- En el listado de facturas sin pagar hemos añadido el telefono
- En control de avisos hemos añadido en los listados el código del cliente
- En el libro de visitas se puede listar entre fechas
- En control de almacen listado de salidas y entradas de un solo producto
- Se ha añadido listado de presupuestos pendientes
- Permite pasar todas las facturas a pagadas a traves de una remesa
- Listado de facturas pendientes y metodo de pago
- Listado de clientes con productos "caducados"
- Desde los trabajos pendientes se puede imprimir la diagnosis
- Se ha añadido un nuevo modo de facturacion: Trimestral con primer pago del 50%
- En las alertas del dia hemos añadido los avisos
- En presupuestos contactado a traves se ha añadido pagina web y buscador de internet
- El programa se ha pasado a una resolucion de 1024x768 (ficha de clientes)
- Desde la agenda de aplicadores se pueden imprimir las notas del dia
- Añadido CIF en base de datos de proveedores
- Cuando una remesa se genera con el mismo nombre, avisa y te permite cambiar el nombre
- Busqueda de avisos por código de cliente
- Busqueda de avisos por nombre de cliente
- Se ha añadido una base de datos de delegaciones
- Si se activa el modo "Delegación" solo el usuario supervisor tiene acceso a todos los clientes
- En el control de avisos se pueden clasificar por zonas
- Si se activa el modo delegacion los avisos solo los pueden ver los de esa delegacion
- En el control de avisos, toma automaticamente el usuario que toma el aviso pero se puede cambiar
- Se puede configurar el cambio a factura pagada del mismo modo que se hacia en la version 6
- Al planificar en DDD Lite te permite cambiar la fecha y todos los demas datos en una pantalla nueva
- Se puede incluir la zona en los certificados personalizados
- Listado de Pagos de facturas entre fechas
- Pasar facturas a pagadas entre fechas y desde una pantalla mas rápida
- Sólo parpadea el presupuesto si esta pendiente y si tienen menos de 1 año.
- Modificacion impresion ficha del cliente, se ha añadido info para el operario, lugar y fechas contrato
- Añadido posicion GPS del lugar a realizar el trabajo
- Zonas donde se aplica cada producto
- Zonas que se ven afectadas por cada producto
- Garantia del tratamiento
- Garantia de los contratos
- En control de remesas se puede controlar tambien la Norma 58
- Impresion de Diagnosis desde Trabajos Pendientes
- Se puede configurar la cuenta de iva para el traspaso a contaplus
- Se puede configurar la cuenta de ingresos para el traspaso a contaplus
- Doble horario de trabajo para aplicadores en DDD 2000
- Calendario en pantalla principal
- Avisos pendientes en pantalla principal
- Notas del dia en pantalla principal
- Cambiar un producto por otro en la ficha de todos los clientes
- Añadida fecha revision de ultimo contrato
- Añadido incremento en euros del importe en ultima revision
- Revision de fecha fin de contrato al planificar
- Nueva pantalla aplicadores DDD 2000
- Incluida fotografia aplicadores DDD 2000
- Planning de 23 dias en DDD 2000
- Añadida Delegacion asignada a cada cliente
- Bases auxiliares (Lugares a realzar trabajos)
- Bases auxiliares (Medidas Preventivas)
- Bases auxiliares (Garantias de los Contratos / Tratamientos)
- Se ha añadido en los certificados la fecha del tratamiento anterior
- Se ha añadido en los certificados el aplicador que hizo el tratamiento anterior
- Se ha añadido en los certificados el nº de tratamientos contratados D-D-D-T.E.
- haciendo doble clic en Avisos Pendientes de la ficha principal nos lleva al cliente
- Añadido Modo Delegación restringe acceso a otras delegaciones en ficha de clientes y avisos
- Se puede exportar Tarjetas de contacto vcf a moviles Nokia, PDA's y Outlook

Novedades versión 7.0 del 18-12-2006 (desde el 15-12-2005)

- Al asociar un gasto al cliente lo descuenta de almacen
- Modulo nuevo de avisos y reclamaciones
- Se ha cambiado la consulta de facturas y se pueden añadir datos de la empresa
- La direccion de correo nos pide si la queremos copiar de trabajos o facturas
- En los productos utilizados en los tratamientos ahora visualizamos la cantidad
- Coste por tratamiento
- Se pueden hacer albaranes con los gastos asociados al cliente
- Se pueden hacer facturas proforma con los gastos asociados al cliente
- En DDD Lite hemos añadido el salario mensual del aplicador y el coste hora extra
- En DDD 2000 se puede activar la lista de pendientes despues de programar automaticamente
- Base de datos documental. Se pueden crear documentos de word para cada cliente.
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos normales
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos exporadicos
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos vip
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos moroso
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos mal pagador
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos sin garantia
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos hosteleria
- Listado de Facturas emitidas de un cliente agrupadas por nif
- Listado de Facturas emitidas por todos los clientes agrupadas por nif
- Cuando se pasa un cliente a comercial pregunta para guardar datos igual que en inactivo
- Listado de Facturas y fecha de cobro (pagos)
- Listado Facturacion entre fechas de Contratos normales con numero siete en millar
- Se pueden modificar codigos postales de los municipios en la bbdd
- Se pueden dar de alta municipios en la bbdd
- Al renovar contrato igual que el año anterior copia todos los datos de diagnosis tambien
- Cuando se realiza factura con los gastos del cliente si se cobra por el banco genera el recibo
- Añadido metodo de facturacion Bimestral
- Se ha creado un procedimiento para enviar recibos bancarios por la norma 58
- Listado con los gastos asociados al cliente sin facturar
- Listado con los gastos asociados al cliente facturados
- Al renovar el cliente nos permite guardar los gastos en el historico
- En el historico nos muestra los gastos asociados al cliente, si los hemos guardado antes
- Listado de facturas Modelo 347 por NIF
- Listado de Repeticiones con duracion calculada de horas
- Listado de Trabajos sin confirmar (solo DDD 2000)
- Listado de Trabajos confirmados (solo DDD 2000)
- Hay una opcion nueva en configuracion que nos pregunta antes de dar de alta un cliente nuevo
- Impresion de Hojas de diagnosis para llevar a sellar
- Añadida forma de pago a 150 dias
- Añadido forma de pago a 10 - 20 días
- Listado de Facturas Pendientes de cobro por NIF
- Norma 19 se ha añadido la fecha del cargo para poder modificarla manualmente
- Cuenta contable pasa de 5 a 6 digitos
- Se Puede cambiar el prefijo de la cuenta contable del cliente ( 430 ) para traspasar a contaplus

Novedades versión 6.0 del 15-12-2005 (desde el 29-12-2004)

- Se ha añadido una tabla de Textos predefinidos en tratamientos.
- Se ha cambiado el aspecto de la pantalla de productos
- Pantalla de productos nos muestra el ultimo pedido realizado de ese producto
- Tabla de productos se ha añadido el campo observaciones
- Tabla de productos se ha añadido el campo estado, para saber si esta homologado, en proceso, etc
- Pantalla de proveedores tiene listado nuevo proveedor aprobado telefono
- Pantalla de proveedores tiene listado nuevo proveedor aprobado productos
- Pantalla de proveedores tiene listado nuevo proveedor fecha reevaluacion
- Tabla de proveedores se ha añadido el campo estado, norma ISO
- Tabla de proveedores se ha añadido el campo fecha evaluacion, norma ISO
- Tabla de proveedores se ha añadido el campo fecha reevaluacion, norma ISO
- Tabla de pedidos se ha añadido el campo portes
- Tabla de pedidos se ha añadido el campo pagado
- Tabla de pedidos se ha añadido el campo fecha de pago
- Tabla de pedidos se ha añadido el campo forma de pago (real)
- En configuracion se ha añadido Actualizacion de Trabajos (debe de realizarlo la 1ª vez)
- En configuracion se ha añadido Actualizacion de Clientes - Banco (Le cambia automaticamente a todos los clientes el banco para remesar)
- En control de usuarios se han añadido 10 permisos nuevos para configurar
- Tabla Presupuestos se ha añadido campo Estado Actual del presupuesto
- Tabla Presupuestos se ha añadido campo fecha próximo contacto
- Tabla Presupuestos se ha añadido campo fecha aprobación
- Tabla Presupuestos se ha añadido campo fecha denegación
- Tabla Presupuestos se ha añadido campo facturación
- Tabla Presupuestos se ha añadido campo mediante
- Tabla Presupuestos se ha añadido campo metodo Facturación
- Pantalla Presupuestos se han añadido 21 listados nuevos
- Tabla Empresa añadido campo Responsable Técnico
- Tabla Empresa añadido campo DNI Responsable Técnico
- Tabla Empresa añadido campo Lugar y Fecha curso del Responsable Técnico
- Pantalla facturas se ha cambiado la resolucion a un tamaño mayor
- Pantalla facturas se ha añadido busqueda por concepto
- Pantalla facturas se ha añadido busqueda por importe
- Pantalla facturas ver facturas entre fechas
- Pantalla facturas ver facturas ordenadas por fecha inversa
- Pantalla facturas ver facturas de la empresa por defecto
- Pantalla facturas ver facturas del año actual
- Se pueden hacer facturas con retención
- Nos muestra una lista con las facturas del cliente y lo que tiene pendiente
- Pantalla facturas hay un modulo nuevo llamado Control de Remesas
- Pantalla clientes añadido campo Albaran
- Pantalla clientes añadido campo Solicitar Pedido
- Pantalla clientes añadido campo TC2
- Pantalla clientes añadido campo Certificado Seguridad Social
- Pantalla clientes añadido campo Planos
- Pantalla clientes añadido campo Check List
- Pantalla clientes añadido icono acceso directo Pedidos
- Pantalla clientes añadido icono acceso directo Presupuestos
- En texto predeterminado para facturas tenemos una variable nueva nº de pedido
- Planing de Trabajo nuevo para DDD 2000
- Se pueden hacer remesas por varios bancos

Novedades versión 5.0 del 29-12-2004 (desde el 14-10-2003)

- Se ha añadido un módulo de pedidos a proveedores
- Crea recibos bancarios automaticamente al crear la factura
- Crea listado y remesa segun norma 19 para soporte magnetico o envio por internet
- Añadida forma de pago Xerocopia
- Proveedor a prueba en ficha de proveedores (ISO)
- Fecha de Evaluacion y Reevaluacion proveedor (ISO)
- Reevaluacion automática de proveedores (ISO)
- Listado Proveedores (solo aprobados 2) (ISO)
- Listado Proveedores por fecha de reevaluación (ISO)
- Listado de Repeticiones por fecha
- Fecha Visita automática comercial si esta vacia para dentro de 15 dias
- Listado de clientes por contactado a traves de...
- Añadida forma de pago Contado F.F.
- Ficha del Cliente, hemos ampliado datos en la impresión
- Forma de Pago Confirming
- Al imprimir certificados desde la lista de trabajos pendientes nos pide la zona
- Añadido Nº Fax para dpto. Contabilidad
- Añadido Nº Fax para dirección de correo
- Añadido campo email para la ficha de trabajos y para dpto. contabilidad
- Se ha añadido la posibilidad de hacer una factura con 2 tipos de IVA (solo factura manual)
- Impresión múltiple de recibos (ahora se llaman recibís)
- Añadido nº cuenta de nuestra empresa para incluir en contratos si se quiere
- En el modulo de facturación si se desea se pueden ver solo las facturas del año
- Permite realizar busquedas de facturas entre fechas
- Módulo de facturación, se han añadido busquedas con la lupa como en clientes
- Busqueda de facturas por importe de factura
- Listado de facturas por vencimiento
- Listado de clientes por fecha de inicio de contrato agrupa por empresas
- Listado de facturas de un cliente entre fechas
- En el fichero de provincias se ha añadido Ceuta y Melilla
- Añadido campo unidades en la ficha de producto
- Listado de entradas de un producto
- Listado de salidas de un producto
- Lista de trabajos Pendientes, se ha añadido busqueda por código de cliente
- Lista de trabajos Pendientes, nos muestra información del último trabajo realizado a ese cliente
- Cuando se pasa un cliente a Inactivo se conserva el metodo de facturación
- Listado de Trabajos por categoría
- Impresión de certificados por código postal y actividades "junta de andalucia"
- Las busquedas con la lupa solo las hace del fichero en el que estamos no mezcla Activos ni Inactivos
- Listado de renovacion de clientes por zona, solicita la zona e imprime la población
- Se pueden añadir y borrar trabajos del historico y tambien se pueden borrar contratos del histórico
- Cuando se pasa de Activo a Inactivo nos pregunta si queremos guardar los datos en el histórico y los guarda
- Se ha modificado el pagada si/no de la factura
- Se puede escribir en los pagos a cuenta
- Impresión de sobres de Proveedores se ha implementado la misma que la de la ficha del cliente
- El listado de productos - proveedores se ha adaptado a las exigencias de la ISO (ISO)
- Busqueda por tipo de productos (ISO)
- Las entradas de almacen las ordena por fecha descendente
- Las facturas se pueden ordenar por fecha ascendente/descendente desde el menu
- Listado de Clientes por código

Novedades versión 4.0 del 14-10-2003 (desde el 30-10-2002)

- La ficha del cliente esta en 800x600 de resolución
- Hemos incluido un aviso diario que nos lo muestra al iniciar el programa
- Podemos imprimir etiquetas desde la ficha del cliente
- Nos permite "clonar" la ficha del cliente con otro numero para delegaciones, multicontratos, etc.
- Podemos incluir hasta 8 numeros de telefono en la primera pantalla por cada cliente
- Desde la ficha del cliente podemos ver las facturas pendientes y sus totales
- Desde la ficha del cliente podemos ver las facturas emitidas y sus totales
- Desde la ficha del cliente podemos acceder a una factura determinada con un doble click
- En datos de contratacion se ha añadido nº de portacebos (Exteriores, Interiores, Feromonas)
- En datos de contratacion vemos las plagas contratadas desde la misma ficha del cliente
- En Generacion de fechas, las genera con el dia favorito de la ficha (si se lo indicamos)
- En Datos de Facturacion hemos añadido un campo que es importe por vivienda
- Las facturas admiten mas de 10 lineas ordenadas
- Listado de Facturas Pendientes Emisión
- Listado de Facturas Pendientes de Cobro
- Listado de Facturas por comercial (Pendientes y Pagadas en un solo listado)
- En facturacion nos muestra el importe de las facturas en euros asi como lo pendiente de cobro
y lo que llevamos facturado durante el año
- En Facturacion tambien nos muestra tambien las facturas del cliente que estamos viendo
- En control de usuarios podemos limitar la modificacion de datos
- En control de usuarios podemos limitar las opciones adicionales de DDD 2000
- Listado Facturas Cuenta Contable Cliente
- En datos de correo hemos añadido el sobre para poder imprimir desde la misma ficha
- En Planos podemos asignar al cliente tantos planos como queramos, sin limite
- En Planos a cada uno de los planos le podemos incluir una descripción y observaciones
- En el Historico de Contratos nos indica los trabajos realizados asi como la informacion del operario
Medidas correctoras y el Lugar donde se hizo el trabajo
- Cuando Pasamos de 100 accesos sin borrar nos pregunta para borrarlos
- En texto factura si se pone &ini nos imprime en la factura la fecha inicio de tratamientos
- En texto factura si se pone &fin nos imprime en la factura la fecha final del contrato
- En texto factura si se pone &nfa (numero factura pendiente) &tot (facturas pendiente totales)
- Listado por contactado a traves
- En renovacion añadir al historico los trabajos extra
- Incluye Moneda por defecto al dar de alta
- Incluye la Empresa por defecto al dar de alta
- Nos saca un listado de zonas en trabajos pendientes para los que trabajan por rutas
- Nos muestra los contratos caducados, trabajos y facturas pendientes hasta el dia de hoy
- Nos muestra en la barra de abajo el directorio de donde leemos los datos
- Hemos acelerado el proceso de impresion de 1 certificado desde la ficha del cliente un 900%
- La forma de pago se puede dejar en blanco
- En el cálculo de Rentabilidad si queremos no tiene en cuenta las horas del planning sino las que le asignamos desde gastos
(Tipo Horas y Tipo Horas Rep., para las repeticiones)

Postdata

Hemos omitido los cambios esteticos realizados, asi como los de los algoritmos que hemos cambiado y algunos pequeños cambios en listados. Este año nos hemos superado 92% Sugerencias realizadas.A todos nuestros clientes: GRACIAS.


Novedades versión 3.0.8 del 30-10-2002 (desde el 21-09-2001)

- Creación de Presupuestos - 18 Modelos diferentes incorporados en el Programa.
- Impresión de Contratos (2 modelos diferentes)
- Impresión Carta informando al Cliente de los tratamientos a realizar.
- Impresión Carta Renovación del Contrato del Cliente.
- Impresión de Albaranes - Previos a la Factura a realizar.
- Estudio Económico del Cliente en DDD Lite.
- Proveedores en DDD Lite.
- Gastos Aplicados al Cliente - Rentabilidad Contrato Actual.
- Estado Cuenta Contable - Facturas Pendientes - Pagos Pendientes - Sucursales del Cliente.
- Cálculo Estimado de las horas que tenemos que reservar para realizar los tratamientos.
- Listados de Rentabilidad de los Clientes por fecha fin de contrato y por actividad (sólo disponible usuario supervisor)
- Añadida base de datos de plagas a combatir (Tratamientos)
- Añadida base de datos de actividades
- Añadida base de datos de I.P.C.
- Añadida base de datos de zonas
- Impresión de Informe de diagnosis
- Datos para la diagnosis según Junta de Andalucía.
- Numeración de Informes de diagnosis.
- Listado Facturas Pendientes de Pago por Población
- Creación Recibos Banco (Múltiples Recibos x 1 sóla factura)
- Listado de Recibos Banco por Facturas.
- Listado Remesa de Recibos.
- Realización de Facturas con los Gastos Asociados al Cliente.
- Impresión de Cartas de Aviso a Comunidades.
- Impresión de Preaviso (Zona Cataluña)
- Impresión de Informe Post-Tratamiento (Zona Cataluña)
- Posibilidad de Impresión de Informes en 2º idioma
- Aumento de velocidad en Lista de Trabajos 600%.
- Posibilidad de Ver unicamente los Tratamientos Pendientes o Planificados de un Cliente desde la ficha.
- Las Repeticiones de los Tratamientos se han incorporado en la misma pantalla de la ficha.
- Posibilidad de añadir un Tratamiento Extra al cliente con su correspondiente factura sin modificar el contrato.
- Modificado el algoritmo de "Modificar Tratamientos" 600% más rápido.
- Creación de Mini-Agenda en DDD Lite.

Postdata

Todas estas modificaciones han sido recibidas a través de esta página web, en el apartado Clientes - Sugerencias, algunas de las sugerencias recibidas no se han realizado todavía, pero hemos realizado más del 90% de ellas. A todos nuestros clientes: GRACIAS.

E-Mail : comercial@aplicasoft.es - Tno. 976 462354